臺海網(wǎng)4月7日訊 據東南網(wǎng)報道 時(shí)間緊、數量大、品類(lèi)多,是疫情防控期間愛(ài)心款物接收、管理和使用的主要特點(diǎn)。截至3月30日,福建全省紅十字系統共接收善款4.1億元,接收各類(lèi)物資估值約2.5億元。這些善款和物資,是怎樣快速準確地送抵戰“疫”一線(xiàn)的?
接收:爭分奪秒
“我們籌集的這些醫療物資該怎么運回國內?能不能幫幫我們?”2月1日13時(shí)許,福建省紅十字會(huì )項目辦公室接到一個(gè)來(lái)自印度尼西亞的求助電話(huà)。
原來(lái),印尼永安藥業(yè)集團主席胡素丹聽(tīng)聞國內抗疫情況緊急,想為祖國疫情防控出力,卻不知從何入手。
“請不要著(zhù)急,我馬上幫您協(xié)調。”電話(huà)這頭,省紅十字會(huì )項目辦二級主任科員付堅開(kāi)始了一場(chǎng)長(cháng)達10多個(gè)小時(shí)的緊急行動(dòng):整理歸納物資捐贈流程和海關(guān)通關(guān)流程傳給印尼方面;協(xié)調廈航駐印尼工作人員與其對接,并確定運送航班;介紹當地有捐贈經(jīng)驗的華人幫其辦理相關(guān)流程手續,解決物流難題……
從當天中午1點(diǎn),一直忙到次日凌晨3點(diǎn),在付堅的全程跟蹤和服務(wù)指導下,所有手續全部辦妥,包括近20萬(wàn)只口罩和2萬(wàn)副手套在內的應急物資裝機待運。其間,他還見(jiàn)縫插針地協(xié)調和辦理了其他6起境外捐贈物資的接收手續。
據了解,由于疫情期間各類(lèi)捐贈的時(shí)間緊、數量大、品類(lèi)多,加上手續辦理、物資分類(lèi)、質(zhì)量甄別、物流管理等多方面的問(wèn)題,像付堅一樣“超長(cháng)待機”的紅十字人遍布八閩——省紅十字會(huì )開(kāi)通的2條捐贈專(zhuān)線(xiàn)電話(huà),有專(zhuān)人接聽(tīng);會(huì )機關(guān)設立的現場(chǎng)接收點(diǎn),有專(zhuān)人24小時(shí)值守;被派駐到福州長(cháng)樂(lè )機場(chǎng)、廈門(mén)高崎機場(chǎng)、泉州晉江機場(chǎng)的黨員們,與海關(guān)、貨代、物流等部門(mén)聯(lián)合設立現場(chǎng)辦公點(diǎn),為確保及時(shí)接收捐贈物資,他們每天工作超過(guò)14個(gè)小時(shí)。
管理:規整數據庫
4.1億元的善款,估值約2.5億元的各類(lèi)物資,款物數額如此之大,如何有序管理,確保賬物相符?
一個(gè)關(guān)鍵的解決辦法是——建立捐贈物資數據庫。
省紅十字會(huì )黨組書(shū)記、常務(wù)副會(huì )長(cháng)林圣魁介紹,針對捐贈物資出入庫速度快、數量大、種類(lèi)雜、頻次多的特點(diǎn),省紅十字會(huì )規范了數據登記統計制度,設計了相關(guān)表格,建立了專(zhuān)項臺賬,實(shí)時(shí)掌握物資的捐贈方、接收方、品名、種類(lèi)、規格型號、數量和出入庫情況。“我們對每筆捐贈物資逐一核實(shí)、登記造冊、建立臺賬,確保賬物相符。截至3月30日,共整理統計各類(lèi)報表1000多份,收集錄入各類(lèi)信息10萬(wàn)多條。”
由于社會(huì )各界對愛(ài)心捐贈高度關(guān)注,全省各級紅十字會(huì )還通過(guò)官方網(wǎng)站、微信公眾號等平臺及時(shí)向社會(huì )公開(kāi)、公示捐贈物資情況,主動(dòng)回應社會(huì )關(guān)切。同時(shí),定期向各級紀委監委派駐紀檢監察組報告情況,依法接受審計,做到“及時(shí)公示、筆筆了清、監督到位”。
截至目前,全省紅十字會(huì )系統未收到一起針對疫情防控捐贈物資款項的投訴舉報。
發(fā)放:愛(ài)心盡快送達
應急物資是戰“疫”的“鎧甲”和“彈藥”,準確發(fā)放如同一場(chǎng)生命競速。
3月3日,一封來(lái)自海外的捐贈函傳真到了福建省紅十字會(huì )。這份捐贈函涉及省僑聯(lián)發(fā)動(dòng)的30多個(gè)僑胞單位和個(gè)人,捐贈的醫療物資價(jià)值190多萬(wàn)元,受捐單位包括省內8個(gè)設區市和湖北、河北、浙江、四川、江蘇等8個(gè)省份的40余家單位。
面對復雜的捐贈主體和受捐單位,省紅十字會(huì )迅速抽調得力人員組建工作專(zhuān)班,逐項核對捐贈物資的品名、數量、種類(lèi)和材質(zhì)等要素,審核確認受捐單位的地址、資質(zhì)和基本情況。
“單單是逐個(gè)確認40余家受捐單位的地址,就費了不少時(shí)間。最困難的是,這批物資中,有些是一個(gè)捐贈主體捐給幾個(gè)單位,而有些則是幾個(gè)捐贈主體捐贈給一個(gè)單位。為了爭取時(shí)間把捐贈方、受捐方和物資一一對應梳理清楚,我們要克服時(shí)差,加班加緊對接聯(lián)系……”省紅十字會(huì )黨總支辦三級調研員鄭穎說(shuō)。
短短3天內,省紅十字會(huì )就完成了受贈銜接、清關(guān)辦理和物資接收分派的全部工作流程,并按照捐贈方意愿落實(shí)了物資去向,確定物流運輸方式。3月10日,這批物資順利通過(guò)香港入關(guān)并陸續馳援防控疫情一線(xiàn),確保了海外華人的愛(ài)心落到實(shí)處。
為了及時(shí)準確地把捐贈的款物發(fā)放到抗疫一線(xiàn),省紅十字會(huì )采用了現代物流管理模式,通過(guò)購買(mǎi)專(zhuān)業(yè)物流倉儲服務(wù),建立了快速便捷的分配通道。在這種模式的支持下,省紅十字會(huì )對定向用于市、縣以及醫療機構的捐贈物資,通過(guò)當地紅十字會(huì )現場(chǎng)完成進(jìn)出庫手續和調撥交接,實(shí)現了物資落地、通關(guān)、運輸、入庫、發(fā)放各環(huán)節的無(wú)縫銜接,極大地提高工作效率。“我們還明確,用于湖北、武漢疫情防控的定向捐贈款物,加快工作節奏,主動(dòng)銜接當地紅十字會(huì ),做到快進(jìn)快出。”林圣魁說(shuō)。(福建日報記者 儲白珊)
